Datenschutzrechtliche Informationen nach Art. 12 DSGVO
Auf dieser Seite informieren wir Sie über die zur Nutzung von Zoom erforderliche Verarbeitung von personenbezogenen Daten.
Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung der Daten?
MediationsZentrum Berlin e. V., Der Vorstand, Dennewitzstr 34, 10873 Berlin
An wen kann ich mich wenden, wenn ich Fragen zum Datenschutz habe?
Fragen zum Datenschutz können Sie stellen an: Chuck Kanafi, Mediationszentrum Berlin e. V., datenschutz@mediationszentrum-berlin.de
Zu welchem Zweck sollen die Daten verarbeitet werden?
Die Verarbeitung ist erforderlich zur Nutzung von Zoom, einer Videokonferenz-Plattform, zur Durchführung von Meetings, Webinaren etc. Von dem Verein MediationsZentrum Berlin e. V. (im folgenden “der Verein”) wird Zoom zur Durchführung von Online-Mediationen, Online-Konfliktberatungen sowie vereinsinternen und –externen Veranstaltungen zur Information und zur Fort- und Weiterbildung genutzt.
Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung?
Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage Ihrer Einwilligung.
Welche personenbezogenen Daten werden bei Teilnahme an einer Zoom Videokonferenz verarbeitet?
Bei der Teilnahme an einer Zoom Videokonferenz ohne eigenes Nutzerkonto werden Metadaten zur Konferenz verarbeitet: Thema, Beschreibung (optional), IP Nummer der Teilnehmer:innen und Informationen zum genutzten Endgerät. Bei Nutzung des Im-Meeting-Chats (i. folgenden IM Chat) in Zoom sind die Chat Inhalte Gegenstand der Verarbeitung. Bei Bestehen eines Nutzerkontos (nicht erforderlich), werden außerdem folgende Daten verarbeitet: Vorname, Nachname, Telefonnummer (optional), E-Mail, Passwort, Profilbild (optional). Eine Speicherung von Videokonferenzen und IM Chats durch den Verein erfolgt nicht.
Wer hat Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten?
Der Verein hat keinen Zugriff auf Nutzerkonten, falls solche erstellt werden. Alle Teilnehmer:innen einer Videokonferenz haben Zugriff im Sinne von Sehen, Hören und Lesen auf Inhalte der Videokonferenz und IM Chats. Die Anbieterin (Zoom) hat Zugriff auf die verarbeiteten Daten im Rahmen der Auftragsverarbeitung und auf Weisung des Vereins.
An wen werden die Daten übermittelt?
Zoom Video Communications, Inc., https://zoom.us/, welche die Zoom Videokonferenz Plattform betreibt, verarbeitet dazu die personenbezogenen Daten in unserem Auftrag. D.h. sie darf sie nur entsprechend unserer Weisungen und für unsere Zwecke und nicht für eigene Zwecke nutzen, d.h. weder für Werbung noch an Dritte weitergeben.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Der Verein speichert keine personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von Zoom. Videokonferenzen und IM Chats werden nicht aufgezeichnet und weder durch den Verein noch Anbieterin gespeichert. Die Inhalte von IM Chats werden gelöscht, sobald ein Konferenzraum geschlossen wird.
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Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung in die Nutzung von Zoom
Sehr geehrte Mediant:innen, Interessent:innen an Online-Mediationen, Online-Konfliktberatungen sowie vereinsinternen bzw. offenen Veranstaltungen zur Information oder zur Fort- und Weiterbildung (i. f. Online-Videokonferenzen),
der Verein bietet neben Präsenzveranstaltungen zur Information und Fort- und Weiterbildung sowie Mediationen und Konfliktberatungen auch Onlineveranstaltungen sog. Online-Videokonferenzen an. Um unsere Online-Angebote umzusetzen nutzen wir die Videokonferenz Plattform „Zoom“.
Zoom ist eine Plattform, die in Deutschland weit verbreitet genutzt wird, u. a. von Universitäten, Firmen und Anbietern von Fort- und Weiterbildung. Sie kann über Computer, Smartphone und Tablet genutzt werden.
Die Teilnahme an einer Online-Videokonferenz erfordert kein eigenes Nutzerkonto. Nutzer:innen können bei einer Online-Videokonferenz einen eigenen Nutzernamen wählen. Wir haben ein Vereinskonto bei Zoom, welches von uns genutzt wird, um die unterschiedlichen Formate von Online-Videokonferenzen durchzuführen. Alle Inhalte der Online-Videokonferenzen und begleitenden Chats bleiben im Kreis der Teilnehmer:innen. Es erfolgt keine Aufzeichnung oder Speicherung durch den Verein oder die Anbieterin. Nutzer:innen sind gehalten, bei einer Online-Videokonferenz darauf zu achten, dass die Privatsphäre ihrer Familienmitglieder gewahrt bleibt. Bei Verstößen gegen diese Regel behält sich der Verein vor, den/die betreffende/n Nutzer:in von Online-Videokonferenzen auszuschließen bzw. die Teilnahme auf Audio zu beschränken.
Dazu möchten wir im Folgenden Ihre Einwilligung einholen.
MediationsZentrum Berlin e. V.
Geerten Verheus, 1. Vorsitzender